Siklus
Pendapatan, Siklus Penjualan, dan Penagihan Kas
Oleh:
Widi
Alfrida Pramesti - 36117181
3DB01
ABSTRAK
Dalam
dunia perekonomian khususnya dunia penjualan, tentu berkaitan erat dengan nama
“Transaksi”, baik itu transaksi pembelian, penjualan, pembayaran, dan
lain-lain. Dalam suatu bidang usaha, kegiatan-kegiatan tersebut akan terus
dilakukan secara berulang selama suatu bidang usaha masih berjalan. Rangkaian
kegiatan tersebut akan membentuk siklus tertentu dalam suatu bidang usaha,
contohnya adalah siklus pendapatan dan siklus penjualan.
Dari
kegiatan tersebut, akan menimbulkan efek atau variable kegiatan lain dalam
suatu perusahaan. Contohnya siklus penjualan akan menghasilkan kegiatan lain
seperti stock opname, dan siklus pendapatan akan menghasilkan kegiatan
lain seperti penagihan piutang.
Kegiatan-kegiatan
tersebut dilakukan untuk memperpanjang masa hidup perusahaan dan terus
mengikuti trend pasar.
Kata
kunci : Siklus Penjualan, Siklus Pendapatan, Penagihan Kas
PENDAHULUAN
Latar
Belakang
Dalam
suatu bidang usaha, terdapat siklus bisnis yang berbeda. Masing-masing usaha
mempunya peraturan tersendiri dalam menjalankan usahanya. Namun, dalam
perbedaan tersebut, semua perusahaan pasti mempunyai goal yang sama,
yaitu bisnis yang dijalankan menjadi maju dan berkembang.
Hal
yang dapat dipastikan adalah setiap perusahaan pasti mempunyai siklus penjualan
dan siklus pendapatan, juga tidak terlepas dari proses penagihan kas. Tiga
proses tersebut sangat krusial sifatnya bagi suatu bidang usaha. Untuk itu,
perlu adanya penjelasan lebih mendetail mengenai ketiga materi tersebut.
Penting
untuk mengetahui perihal siklus penjualan, siklus pendapatan, juga penagihan
kas dikarenakan suatu bidang usaha pasti melakukan transaksi jual-beli, baik
itu jual-beli barang dagang ataupun jasa. Dari penjualan tersebut, terdapat sub
kegiatan seperti stok barang dagang atau upgrade pelayanan (untuk bidang usaha
jasa) lalu kegiatan seperti pencatatan pendapatan, alokasi dana, juga penagihan
piutang.
PEMBAHASAN
A. Siklus
Penjualan
Siklus
Penjualan adalah rangkaian kegiatan jual-beli barang atau jasa yang dijalankan
oleh dua belah pihak atau lebih dengan alat pembayaran yang sah. Secara garis
besar, kegiatan dalam siklus penjualan adalah : pemesanan barang, pengiriman
barang, mengeluarkan faktur, dan menerima pelunasan.
Kegiatan-kegiatan
tersebut sangat penting untuk diperhatikan karna penjualan merupakan jantung dari
perusahaan atau bidang usaha.
Pemesanan Barang
Sebelum
memasuki tahap customer memesan suatu produk yang kita jual, kita harus
mengetahui terlebih dahulu target pasar untuk produk yang dijual. Pada tahapan
ini, kita membangun komunikasi dengan pelanggan dan mencari tahu apa yang
dibutuhkan pelanggan, saat ini ada banyak platform/media komunikasi yang
menyambung tali komunikasi antara pelanggan dan pihak perusahaan, salah satunya
fitur direct message pada aplikasi instagram. Ketika kita
mengetahui apa yang pelanggan butuhkan dan pelanggan tertarik lalu berminat
dengan penawaran yang diberikan oleh pihak penjual, maka tahapan selanjutnya
adalah pemesanan barang yang dilakukan oleh pelanggan.
Pada
tahapan ini, kita harus melakukan follow up terkait produk yang dipesan
oleh pelanggan dan diperiksa ketersediaannya, juga melakukan konfirmasi ulang
apabila barang yang dipesan pelanggan tidak tersedia.
Pengiriman Barang
Ketika
produk yang dipesan pelanggan tersedia di dalam gudang, maka, Langkah
selanjutnya adalah mengirimkan barang tersebut kepada pelanggan. Dalam proses
ini, kita harus melakukan quality control terhadap barang tersebut agar
tidak ada cacat atau miss terhadap produk yang dipesan oleh pelanggan.
Jika
barang dalam kondisi baik, maka tahap selanjutnya adalah meng-update data
stok barang di gudang dan mengemas produk yang dipesan pelanggan. Jika
perusahaan memiliki system yang terintegrasi, maka sistem akan menampilkan
informasi yang telah di klasifikasi mengenai barang yang sudah masuk tahap
pengiriman dan yang masih dikemas, selain itu informasi mengenai tracking juga
dapat diketahui hanya dengan cara melihat report seperti nomor resi
pengiriman.
Penerbitan Faktur
Faktur
Penjualan merupakan sebuah dokumen yang memberitahukan kepada pelanggan
mengenai jumlah dari penjualan dan kemana mengirimkan pembayarannya. Faktur ini
biasanya dikeluarkan ketika barang sudah masuk pengiriman (apabila pembayaran
dilakukan kredit), dan dikeluarkan ketika pelanggan memesan barang (apabila
pembayaran dilakukan saat itu juga).
Penerimaan Pelunasan
Dalam
suatu faktur, terdapat tanggal jatuh tempo pelunasan produk yang telah dibeli
oleh pelanggan. Dimana pelanggan akan membayar sejumlah tagihan sesuai dengan
nominal yang tertera dalam faktur kemudian dibayarkan melalui metode pembayaran
yang ditentukan oleh penjual.
B. Siklus
Pendapatan
Siklus
Pendapatan adalah rangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Kegiatan
siklus pendapatan kurang lebihnya hampir sama dengan kegiatan siklus penjualan,
namun yang membedakan adalah pelaku kegiatan tersebut. Dalam siklus penjualan,
fokus kita adalah terhadap pelaku yang terlibat dalam menjaga kualitas
aktifitas penjualan, sedangkan dalam siklus pendapatan, fokus kita adalah
terhadap orang-orang yang menjaga agar pendapatan yang diperoleh dan biaya yang
dikeluarkan untuk suatu kegiatan terkelola dengan baik.
Berikut
merupakan suatu kegiatan siklus pendapatan :
1. Entri
Pesanan Penjualan :
a. Mengambil
pesanan dari pelanggan
b. Memeriksa
dan menyetujui kredit pelanggan
c. Memeriksa
ketersediaan persediaan
2. Pengiriman
:
a. Mengambil
dan mengemas barang
b. Mengirim
Pesanan tersebut
3. Penagihan
piutang usaha :
a. Penagihan
ke pelanggan
b. Memelihara
data piutang usaha
4. Penagihan
Kas:
a. Menangani
kiriman uang dari pelanggan
b. Menyimpannya
ke bank
C. Penagihan
Kas
Penagihan
Kas dalam suatu bidang usaha merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bidang
usaha kepada pelanggan agar pelanggan dapat memenuhi kewajibannya untuk
melakukan pembayaran atas transaksi jual-beli dengan suatu bidang usaha.
KESIMPULAN
Kesimpulan
dari artikel ini adalah bahwa setiap bidang usaha mempunyai kebijakannya
masing-masing dalam mengatur proses penjualan dan bagaimana memperoleh pendapatan.
Siklus Penjualan pada perusahaan berkaitan erat dengan alur proses penjualan
yang dimulai dari pendekatan kepada calon pelanggan hingga proses closing
deal lalu pengiriman barang hingga masuk ke tahap pelunasan pembayaran,
yang mana aktifitas-aktifitas ini berfokus kepada menjaga kualitas penjualan,
sedangkan pada siklus pendapatan berfokus kepada dana yang dikelola pada proses
penjualan produk.
DAFTAR
PUSTAKA
Internet
:
[1] https://sis.binus.ac.id/2014/05/08/sistema-informasi-akuntasi-siklus-penjualan/
[3] https://www.ultima-erp.id/article/sia/shipping/
[5] http://anyacallista.blogspot.com/2018/11/bab-12-siklus-pendapatan-penjualan-dan.html
Komentar
Posting Komentar